Как проверить подлинность сертификатов и деклараций

Система сертификации является юридическим средством защиты прав и интересов потребителей от некачественных товаров и услуг. Но недобросовестные производители и реализаторы, а также компании, предоставляющие услуги по оформлению разрешительных документов, могут прибегать к использованию и выдаче подделок. Определить факт фальсификации не всегда просто, но не стоит пренебрегать подобными мерами предосторожности.

Контроль подлинности необходим

• Если вы планируете принять какой-либо товар на реализацию, заключить договор о поставках или просто защитить свои права как потребитель;

• Если вы являетесь производителем или импортером продукции и вам необходимо проверить легитимность полученных свидетельств, а также правомочность органов, выдающих эти документы;

• Если вы планируете проходить сертификацию ИСО и вам требуется проверить легитимность системы добровольной сертификации, от которой будет оформлена вся документация.

Право и возможность провести такую проверку законодательно закреплено за всеми гражданами и организациями. Все сведения находятся в открытом доступе и для их проверки необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужные материалы.

Единого Реестра для всех видов разрешительной документации не существует. Для каждого вида свидетельств предусмотрены реестры со своими требованиями, которые представлены на официальных электронных страницах Росаккредитации, Роспотребнадзора, Росстандарта и др.

Проверка обязательных сертификатов и деклараций ГОСТ Р и ТР ЕАЭС (ТС)

Сегодня в России и на территории других стран Евразийского экономического (Таможенного) союза действуют обязательная и добровольная формы подтверждения соответствия.

Обязательные документы в системах ЕАЭС и ГОСТ Р, регистрируются в Едином реестре Федеральной службы Росаккредитации на портале http://fsa.gov.ru/. Также данный реестр содержит информацию об органах по сертификации, аккредитованных испытательных лабораториях, экспертах и экспертных организациях.

Для работы с поиском созданы специальное руководство и видео инструкция.

Достичь результата можно введя на портале какие-либо из нижеперечисленных данных:

• номер;
• название продукции;
• дата выдачи;
• срок действия;
• сведения о заявителе или производителе.

Проще всего осуществлять поиск по последним цифрам номера, чтобы исключить опечатки и использование русских букв вместо латиницы.

Орган по сертификации можно найти по названию или номеру аттестата аккредитации.

Каждый документ, представленный в списке на сайте имеет цветную маркировку, с помощью которой можно определить его текущий статус:

• зеленый: действует;
• желтый: приостановлен;
• красный: аннулирован;
• фиолетовый: архивный (истек срок действия).

Если данные не внесены в реестр – документы не имеют силы и являются нелегитимными.

Контроль подлинности добровольных сертификатов на продукцию

Несмотря на то, что добровольная сертификация является распространенным и востребованным видом подтверждения соответствия качества, в отличие от обязательной процедуры, для нее на сегодняшний день нет единого реестра, по которому можно было бы проверить легитимность добровольных сертификатов и получить о них необходимые сведения.

Оптимальный способ установить подлинность добровольного сертификата – это анализ центра, который занимается их выдачей. Сделать это можно на том же сервисе Росаккредитации в разделе «Аккредитованные лица».

Если в разделе указано, что статус органа «приостановлен» или «аннулирован» – то он не имеет права вести подобную деятельность. Но все документы, выпущенные в период действия аттестата аккредитации органа, имеют силу до окончания срока, на который они выданы. Там же можно проверить, есть ли заявленная продукция в сфере аккредитации у органа или испытательной лаборатории.

Контроль подлинности сертификатов ИСО

Выдача сертификатов ИСО осуществляется в определенной системе добровольной сертификации, поэтому в первую очередь нужно убедиться, что данная система занесена в реестр зарегистрированных СДС, который ведет Росстандарт. 
 

Во-вторых, у каждой системы добровольной сертификации, в частности ИСО, существует свой внутренний реестр, который может быть, как открытым (доступным на портале СДС), так и закрытым.

Проверка СГР Роспотребнадзора

Единый реестр свидетельств о государственной регистрации, доступен на сервисе Евразийской экономической комиссии. Чтобы найти необходимое свидетельство нужно заполнить форму, введя, например, следующую информацию:

• название продукции;
• название фирмы производителя/получателя;
• номер свидетельства.

Таким образом, подлинность практически всех видов документов, подтверждающих соответствие качества товаров и услуг можно проверить самостоятельно, имея минимальную информацию о производителе или поставщике, либо копию оригинала, выписку с его номером, информацию, кем он был выдан  и пр.

Если поиск по одной из описанных схем не дает результатов, необходимо удостовериться, что он ведется в правильном разделе, а также проверить правильность введенных данных. Кроме того, на некоторых электронных страницах доступна обратная связь и можно обратиться в службу поддержки, которая поможет найти возможные причины проблем.

Многопрофильный центр «Сертификация Плюс» специализируется на разработке и оформлении всех видов сертификатов и деклараций соответствия. Мы сотрудничаем с ведущими испытательными лабораториями и гарантируем максимально оперативное выполнение всех процедур, а также их полное соответствие российскому законодательству.

Каждый гражданин России имеет право на достоверные сведения о качестве и безопасности любого вида товаров. Факт проверки нужен, чтобы защититься от неправомерных или недобросовестных действий производителей. Наш центр предлагает простой и удобный сервис быстрой проверки подлинности документов. Благодаря этому вы можете искать необходимую информацию в разных системах (Росстандарт, Росаккредитация и пр.).