Декларация о соответствии в России

Что такое декларация соответствия продукции (декларация Таможенного Союза)

Декларация соответствия – это официальный документ, удостоверяющий, что продукция соответствует требованиям, установленными техническими регламентами, государственными стандартами, нормативно-технической документацией. 

Оформляется декларация соответствия только юридическими лицами, зарегистрированными на территории Российской Федерации (если декларация соответствия оформляется в системе сертификации ГОСТ Р) или на территории Таможенного Союза (если декларация соответствия оформляется по требованиям технических регламентов Таможенного Союза), т.е. для физического лица такая услуга недоступна. 

Единого бланка установленного образца для декларации соответствия не существует. Декларация соответствия оформляется на простом белом листе формата А4. Печать органа по сертификации на документе не ставится, на декларации соответствия оформленной в системе ГОСТ Р или по техническим регламентам таможенного союза поставить печать имеет право только заявитель. 

Виды деклараций о соответствии

В системе технического регулирования и подтверждения соответствия выделяют:

• декларацию, которая оформляется в системе ГОСТ Р;
• декларацию о соответствии требованиям Федерального закона № 123 по пожарной безопасности;
• декларацию соответствия техрегламенту Таможенного Союза (ЕАЭС).

Данные типы документов не имеют кардинальных различий. Как правило, виды деклараций отличаются лишь нормативным документом, на основе которого проверяется соответствие продукции при проведении испытаний или исследований. В системе ГОСТ Р декларация составляется с учетом норм, правил и требований определенного ГОСТа. При выдаче деклараций ТС, проверяется соответствие продукции требованиям, которые указаны в конкретном техническом регламенте.

Технические регламенты России и система сертификации ГОСТ Р постепенно заменяются едиными техрегламентами ТС (Евразийского экономического союза).

По схемам оформления различают:

• декларации на партии товара, ввезенные в Россию (оформляемые на импортера, официально зарегистрированного на территории РФ);
• декларации на серийный выпуск продукции, оформляемые на российского производителя. 

По видам предоставляемых заявителем доказательств:

• декларации с учетом собственных доказательных материалов;
• декларации на основании собственной доказательной базы, а также доказательств, предоставленных действующим испытательным центром или аккредитованной испытательной лабораторией.

Зачем необходима декларация соответствия?

Свободный доступ к реализации, ввозу товаров из-за границы, всем маркетинговым и логистическим инструментам на территории стран - членов Таможенного Союза (Евразийского экономического союза), предполагает наличие документа, подтверждающего соответствие продукции техническим регламентам. Одним из таких документов является декларация соответствия, имеющая юридическую силу во всех государствах, входящих в ЕАЭС. Поэтому предпринимателям в России, не только реализующим продукцию в России, но и ведущим дела с Казахстаном, Арменией, Белоруссией, Киргизией, важно помнить, что декларирование позволяет свободно распространять продукцию на международных рынках (в странах ЕАЭС).

Декларация подтверждает, что товар прошел проверку качества и соответствует требованиям, указанным в технических регламентах, что значительно упрощает ведение переговоров и прохождение различных инстанций (таможня, Роспотребнадзор и т.д.). Также она служит идентификационным маркером товара и облегчает ведение многих юридических процедур.

Кому нужно зарегистрировать декларацию соответствия?

Реализаторам, импортерам и производителям товаров для осуществления деятельности в одной или нескольких странах ТС необходимо декларирование продукции. Важно помнить, что возможность получения декларации доступна только для резидентов государств, входящих в Таможенный Союз.

Подлежит ли декларированию та или иная продукция можно проверить в соответствующих разделах технических регламентов или решениях комиссии ТС. Перечень представленной продукции довольно обширен и включает в себя большинство товаров ежедневного спроса:

• одежда,
• обувь,
• упаковка,
• пищевые товары (в том числе пищевое сырье и добавки),
• косметика,
• мебель,
• а также промышленное оборудование и многое другое.

Как происходит регистрация декларации на территории РФ?

Декларировать товары можно самостоятельно или воспользовавшись услугами сертификационного центра. При любом из указанных вариантов, регистрация проходит с использованием одной из следующих схем:

• «1Д». Проведение испытаний серийно выпускаемой продукции осуществляется производителем в производственной или сторонней лаборатории.
• «2Д». Аналогична схеме 1Д, но применяется в случае декларирования партии товара.
• «3Д». Исследование образца проводится в аккредитованной лаборатории, оставляя контроль над производственной частью на производителе. Схема применяется при серийном товарном производстве.
• «4Д». Декларируется партия товара, посредством испытаний в аккредитованной лаборатории.
• «5Д». Применима по отношению к изделиям и оборудованию, эксплуатируемым на опасных промышленных объектах.
• «6Д». Данная схема используется на предприятиях с внедренной системой менеджмента качества.

Заполнение формы документа должно проходить строго по установленным требованиям (Решение ЕЭК 293, Постановление № 936 от 19.06.21) на русском языке. Исключение составляют название иностранной компании-изготовителя, адрес места производства или идентификация продукции (например, торговая марка), для которых может использоваться латиница. Достоверность и корректность внесенных данных является ответственностью заявителя.

Согласно приказу Минэкономразвития № 478, с 2021 года необходимость публиковать декларации в реестре Росаккредитации целиком легла на заявителей (производителей или импортеров). Доступ к системе регистрации осуществляется с помощью учетной записи портала Госуслуги и квалифицированной ЭЦП. Информация о зарегистрированных в реестре документах указывается в режиме реального времени.

Структура реестра позволяет производить поиск по номеру документа, наименованию продукции, изготовителю товара и некоторым другим параметрам. Корректно подготовленная декларация, зарегистрированная по всем требованиям, отмечается специальным знаком – зеленым кружком (статус “действует”). Возможны и другие статусы документа - “прекращен”, “приостановлен”, “архивный” и т.д.

Любые сложности при декларировании продукции и работе с реестром можно решить с помощью специалистов центра сертификации. Эксперты нашей компании всегда окажут Вам качественную помощь в подборе оптимального варианта решения возникших вопросов и достижении положительного результата с минимальными затратами.

Правила и особенности декларирования

В отличие от сертификата, декларация не имеет собственного утвержденного бланка и печатается на обычной бумаге стандартного формата. Отсутствие подписи и печати органа по сертификации обусловлено тем, что ответственность за правдивость указанных сведений в декларации и качество продукции несет организация-заявитель.

При этом, юридический статус у обоих документов абсолютно одинаков, декларация, как и сертификат ТР ТС, является обязательным документальным подтверждением соответствия продукции требованиям техрегламентов.

Декларирование имеет определенные особенности:

• Действие распространяется только на страны ЕАЭС (ТС),
• Срок действия документа не превышает 5 лет,
• Декларация подлежит регистрации в реестре Росаккредитации,
• Основанием для оформления являются протоколы исследований (с указанием номера протокола и полных регистрационных данных лаборатории, выдавшей документ),
• Задекларированная продукция маркируется знаком ЕАС.

Срок оформления декларации соответствия занимает от 1 рабочего дня.

Для декларации соответствия ТР ТС обозначен обязательный перечень сведений, которые она должна содержать:

• местонахождение и наименование заявителя и изготовителя;
• информацию об объекте декларирования, позволяющую его идентифицировать с указанием кодов ТНВЭД;
• наименование технического регламента (ов), на соответствие требованиям которых подтверждается продукция;
• указание схемы декларирования соответствия;
• данные о проведённых испытаниях (исследованиях) и измерениях, а также документах, которые послужили основанием для подтверждения продукции требованиям действующих стандартов;
• срок действия и дату принятия декларации;
• прочие сведения, предусмотренные законодательством.

Согласно законодательству, отсутствие декларации и маркировки ЕАС грозит нарушителю административным штрафом. Его размер, в зависимости от формы собственности и степени нарушения, может составлять от 100 тыс. рублей для юридических лиц и от 15 тыс. руб. для должностных. Кроме того, в ряде случаев осуществляется конфискация всей партии товара.

Почему нам можно доверить оформление документов

Гарантия легитимности документов по договору

Только опытные эксперты и специалисты в штате

Персональный менеджер на протяжении всех работ и после

Конфиденциальность ваших данных

Срок действия документа и расчет стоимости услуг

В зависимости от применяемой схемы декларирования и вида продукции, продолжительность действия декларации может составлять от 1 до 5 лет. Заявитель обязан соблюдать надлежащее хранение декларации и материалов, подтверждающих ее легитимность в течение 10 лет после истечения заявленного в документе срока.

Подробная и точная оценка стоимости услуг требует учета нескольких важных факторов, среди которых группа продукции и схема работы. 
Для получения информации обратитесь к нашим специалистам или свяжитесь с нами через форму на сайте.

Пакет документов для подачи заявки

Чтобы определить, требуется ли оформлять декларацию ТР ТС, необходимо наименование продукции, ее характеристики и код по классификатору ТН ВЭД. Для подготовки декларации к регистрации в госреестре понадобится следующий перечень документов:

• учредительные документы и реквизиты заявителя;
• документ, согласно которому изготовлен товар (Техусловия, СТО или ГОСТ);
• товаросопроводительные документы (контракт, счет-фактура, договор уполномоченного лица, транспортная декларация на груз - если продукция импортная);
• протокол испытаний типового образца.

Для оформления непосредственно декларации могут потребоваться и дополнительные документы (их копии). Перечень оговаривается с нашими специалистами индивидуально.

Специалисты компании “Сертификация Плюс” имеют многолетний опыт в проведении декларирования. Мы можем провести процедуру “под ключ” или помочь в решении конкретной задачи - подготовке недостающих документов в соответствии с нормами законодательства или проведении лабораторных испытаний. 

Для обращения в нашу компанию:

• используйте бесплатный номер 8(800)302-68-17
• оставляйте контакты на сайте 
• адресуйте вопросы онлайн-консультанту.