Как внести изменения в Технические условия
Технические условия (ТУ) – нормативно-технический документ, который содержит разнообразные требования к продукции – по безопасности, маркировке, упаковке, транспортировке и т.д. В России ТУ разрабатываются в случае, если на определенный продукт или изделие нет соответствующих ГОСТов. Чтобы ТУ в полной мере отражали характеристики продукции, их нужно своевременно дополнять и обновлять.
Кому и для чего необходимы ТУ?
Технические условия – это документ, который разрабатывается по инициативе производителя. Потребность в составлении ТУ может быть связана с отсутствием государственных и межгосударственных стандартов на определенный вид продукции. Также к их разработке прибегают, если имеющиеся стандарты устарели или не в полной мере отражают характеристики продукции, технологические процессы, применяемые на производстве и пр.
Технические условия – стандарт нижестоящего порядка по отношению к ГОСТам, поэтому в них не может содержаться положений, противоречащим действующим стандартам. Вместе с тем они отличаются большей гибкостью и дают возможность производителям вносить в них коррективы и дополнения.
В каких случаях нужно вносить правки?
Потребность в обновлении может быть вызвана как внутренними, так и внешними причинами. Чаще всего корректировки нужны в следующих случаях:
- замена оборудования, внедрение новых технологий производства, новой рецептуры или сырьевого состава продукта, условий его хранения или транспортировки;
- требования заказчиков;
- потребность в актуализации отдельных пунктов с учетом текущей рыночной ситуации;
- исправление ошибок, допущенных в действующей редакции;
- отмена или замена нормативных актов на продукцию, регламентирующих обязательные требования к ней;
- введение новых ГОСТов или Технических регламентов Евразийского экономического союза;
- появление новой информации о продукции, полученной в ходе исследований или испытаний.
По законодательству срок действия техусловий не ограничен либо устанавливается разработчиком. Если при составлении срок документа был ограничен, его можно продлить в порядке, предусмотренном законодательством.
Важно отметить, что дополнять и вносить корректировки в техусловия можно, только если эти изменения не влияют на качество и характеристики продукта кардинально. Если же они настолько существенны – нужно разрабатывать новый документ.
Процедура внесения изменений в ТУ
Порядок внесения и оформления поправок в ТУ регламентирован ГОСТ 2.114-2016. Для техусловий на пищевую продукцию руководствуются отдельным ГОСТ Р 51740-2016.
Вносить коррективы можно самостоятельно, усилиями сотрудников предприятия-владельца ТУ, или обратившись к экспертам центра сертификации или специализированной организации.
Процедура состоит из нескольких этапов:
- Подача заявления.
- Анализ действующих ТУ.
- Разработка проекта изменений и их согласование с заказчиком.
- Внесение корректив в ТУ.
- Утверждение поправок руководителем компании-держателя подлинника ТУ.
- Регистрация изменений.
Стоит отметить, что регистрация изменений проводится в обязательном порядке только в том случае, если первичный вариант текста ТУ был изначально зарегистрирован. Это необходимо для актуализации сведений в гос. реестре. В остальных случаях – регистрация добровольна.
После утверждения и регистрации (при необходимости) правок и дополнений нужно известить об этом всех заинтересованных лиц. Это могут быть заказчики, партнеры предприятия, государственные органы и пр. Извещение о корректировках можно отправить в письменном или электронном формате, указав в нем данные о производителе, причины изменения ТУ, список внесенных поправок и обновлений. Более детально требования по оформлению извещения изложены в ГОСТ 2.503-2013.
Получить консультацию по вопросам разработки и внесения правок в Технические условия можно в центре «Сертификация Плюс». Вы можете обратиться к нам по телефону или через форму обратной связи на сайте. Специалисты центра помогут разработать или изменить нормативно-технические документы, оформить, продлить либо разобраться с вопросом восстановления разрешительной документации на товары и услуги в самые сжатые сроки.